面对中国大唐集团有限公司新能源项目全面迅速发展的新形势新挑战,以“党建引领+新能源采购提速增效”攻坚项目为重点任务,研究新能源项目一级采购授权下放二级采购规范高效,对新能源项目重要标的招标采购关键节点进行复核,研究评标专家咨询费自动发放、差旅费自动报销、投标保证金退还流程优化等业务自动化建设,为新能源项目提供造价咨询、采购代理专业服务,全面提高公司新能源项目采购效率和质量。
今年上半年,公司成立新能源采购保障项目组,在公司党委的带领下,第一党支部建立党员示范岗,明确攻坚任务负责人,编制《新能源项目一级采购授权下放二级采购保障措施方案》、《招标采购关键节点核查工作实施方案》和《招标公司2024年信息化项目建设方案》,为新能源项目采购确立了目标、明确了方向。
在新能源项目采购管理方面,青年党员雍非凡和预备党员郑旭,充分发挥先锋模范带头作用,严格执行公司制定的专项工作方案,带动身边的群众积极融入到攻坚任务中,确保重要标的采购计划有序、采购文件内容合规合理、采购公告及时准确发布、评标过程规范、采购结果高质量、采购过程的沟通联络顺畅。
在采购业务自动化攻坚保障方面,通过信息化手段实现评标专家咨询费自动发放、差旅费自动报销、投标保证金自动退还。公司成立业务攻坚小组,入党积极分子、青年员工李宏奇冲锋在前,明确攻坚任务目标,积极与相关单位多次召开业务自动化协调会,不断完善优化攻坚方案,提出明确的业务需求,在公司党委的领导下,各相关单位的通力配合下,各项业务自动化功能按照既定计划和目标完成建设开发。
在造价咨询服务方面,为新能源项目相关单位提供专业的造价咨询与采购代理服务。公司成立了造价管理提升小组,由党员朱国梁牵头,一方面依托招标公司的丰富采购数据资源,进行整理与分析,构建数据分析体系,以更精准地掌握市场价格波动趋势,从而为相关单位提供更为高效的造价咨询服务;另一方面,发挥在造价咨询方面的专业技能,结合招标公司对集团造价及采购管理的深刻理解,为项目单位提供更为全面和综合的咨询服务。
通过半年的努力,新能源项目重要标的未发生招标文件与范本不一致、但未履行审批手续的情况;未发生招标文件关键内容与审查意见不一致的情况;未发生中标候选人存在应否未否的情况;未发生违规违纪等重大采购问题。
业务自动化系统正式上线应用,系统按照评标专家的等级和评标时长计算咨询费金额并自动发放;评标专家可以通过手机线上自行购买合适的车票或机票,市内交通费统一包含在咨询费内,无需垫付资金,无需往来邮寄各种票据,不但提高了费用发放速度,还能有效防范评标专家咨询费发放、差旅费报销过程中存在的廉政风险。同时,优化原投标保证金退还流程,未中标人的投标保证金在中标通知书下发后5日内由系统自动发起退还流程,业务审批节点由原流程的4个优化为2个;中标人的投标保证金在合同签订后5个工作日内由系统自动计算中标服务费并发起剩余保证金退还流程,业务审批节点由原流程的4个优化为3个,大幅缩短了投标保证金退还时间,提高了投标保证金的退还效率,减少了相关业务操作人员的工作量,大大节省了人工成本。
同时,公司已成功签订四项造价咨询服务合同,并顺利开展造价、采购、项目管理等全方位的咨询服务,取得项目单位一致好评。(马佳硕)