在全球市场洞察与策略研究领域，益普索（Ipsos）以其专业的研究能力和全球化的网络布局享有盛誉。自2000年进入中国市场以来，益普索中国凭借成熟的国际方法论与本土化创新，在全国十个城市设立办公室，为各行业客户提供专业的洞察咨询服务。在企业自身运营管理中，其对办公文印管理的效率与成本控制提出了明确要求。
聚焦管理需求，应对文印挑战
在部署新的文印解决方案前，益普索中国的办公文印系统存在若干可优化的环节：文件输出后的安全管理有待加强，文印成本需进行更精准的管控与分摊，同时，身份认证方式也计划与公司已有的智能化办公环境进一步协同。
定制化部署，构建智能文印管理体系
基于深入的需求沟通，震旦为益普索中国定制了一套涵盖硬件与软件的智能文印管理方案。
在硬件层面，针对益普索中国在北京、上海、广州等主要办公室的不同印量需求，震旦部署了多款数码复合机，通过均衡的性能配置满足核心与日常办公区域的差异化需求，旨在实现资源的高效利用。
方案核心在于搭载的SafeQ文印管理软件系统。该系统提供了灵活的权限管理功能，支持按部门或个人设置文印规则，并具备实时监控与报表分析能力，旨在帮助管理员清晰掌握文印状况与成本构成。
此外，方案创新地整合了刷脸认证方式，与企业现有门禁系统实现对接，员工可通过刷脸或刷卡完成文印身份验证，在提升便捷性的同时，兼顾了文件输出的安全性。
实施效果获得客户认可
项目实施后，在多个维度助力益普索中国优化了文印管理。通过人证合一的安全输出流程，规避文件错拿的风险；管理软件提供的详实数据报表，为内部成本分摊与分析提供了依据；统一的管理平台也减轻了IT运维的负担。
益普索中国相关负责人对此表示：“震旦的解决方案切合了我们文印管理的需求。费用分摊功能让各部门对文印成本有了更清晰的视角，刷脸打印的体验也很好地融入了我们智能化的办公环境。”
此次合作，体现了震旦通过整合硬件、软件与服务，为企业客户构建高效、可控的智能文印管理体验的综合能力。震旦将持续致力于以务实的技术应用，助力更多企业优化运营流程，实现高质量发展。
