近日，中水物资沈阳公司圆满完成了评标场所优化升级后的首次大规模封闭评标工作。自2023年以来，中水物资沈阳公司深入贯彻集团公司和物资集团的采购管理要求，结合地域特色与自身实际，实施了一系列有力措施，不断强化集中封闭评标管理，显著提升了采购代理服务的专业化水平。
精心会议筹备
每批次开标前，中水物资沈阳公司均组织召开评标准备会议，细致分析需求特点，科学统筹会务安排。精心编制评标工作方案、会议指南、会议通知及专家抽取方案等文件，极大提升了会议组织效率。同时还编制了交通费与咨询费开票流程手册，便于评委操作。坚持与每位抽取专家沟通确认，提醒注意事项，有效降低了评委临时缺席的情况。此外，中水物资沈阳公司根据采购节点预安排提前预设远程开标会议室，并在招标文件中载明相关信息，为投标人提供了便捷的在线参会体验。
增强培训效果
每批次评标前，中水物资沈阳公司均对评标专家开展针对性培训，结合集团最新采购监督、审计检查和专项整治中发现问题，及时修订培训课件，全面解析评标工作规则、典型问题案例、评标工具使用、现场封闭管理及专家考核评价等内容，重点宣贯《物资采购、工程建设“八个严禁”》和《物资采购人员廉洁从业“十不准”》规定，提高培训的针对性与时效性，确保评标工作的规范与廉洁。
升级封闭管理
今年，中水物资沈阳公司优化升级了固定评标场所，在提升参会人员评标、住宿及餐饮体验的同时进一步强化了评标现场在物理、网络及通讯层面的三重封闭管理机制。评标与住宿区域严格分离，设置醒目展板明示评标现场纪律，所有参会人员根据各自职责佩戴专属工作牌，凭牌出入指定权限区域。统一配备评标专用的电脑设备，设置网络访问白名单。所有电子通讯工具上交会务组统一管理，客房电话关闭外线服务，并专门设立了对外联络的录音电话。同时，加强评标现场保密与安全管理，电子资料严禁复制外带，纸质资料统一回收销毁，会议指南和评标现场设置安全逃生图，组织与会人员进行安全培训，确保整个会议过程安全有序进行。
强化三方监督
每次评标均从集团监督专家库中抽取监督专家，对评标现场进行全面监督。服务区域分子公司采购管理部门同步委派监督人员在评标现场开展采购监管工作。中水物资沈阳公司采购监督岗人员深入评标现场重点监督采购代理人员行为规范。通过三方联合监督机制，进一步强化了评标现场工作纪律，确保了封闭评标工作公平、公正、依法合规。
持续优化改进
每批次评标结束后，中水物资沈阳公司主动与评标专家、招标人代表沟通交流，收集对会议组织管理的评价与建议。坚持召开标后总结会议，分享有效措施经验，针对不足提出优化方案，并在后续招标评标中持续改进。同时，积极与兄弟单位交流学习，取长补短，不断提升会议组织管理水平。中水物资沈阳公司今年的评标会务组织工作赢得了服务单位和专家评委的广泛认可。
2024年，中水物资沈阳公司共组织了20批次(含8次临时批次)现场集中封闭评标工作，全年平均评标周期1.24天，同比缩短0.37天，位列物资集团9家代理机构第一名，实现采购周期达标率100%。展望2025年，中水物资沈阳公司将继续秉持“服务到位、提醒到位、规范到位、执行到位”的工作准则和“但凡经手，力争最好”的服务理念，规范组织全年集中封闭评标工作，推动中水物资沈阳公司采购代理服务质效再上新台阶。(尹金铭)
