·赵海涛 刘 迪
近日，采访人员从中国二十二冶集团有限公司（以下简称“中国二十二冶”）获悉，该企业坚守档案工作“存史资政育人”核心定位，创新构建“标准化建设强基础、内涵式管理提效能”的“大档案”管理体系，通过压实责任、筑牢根基、赋能基层、高效转化四大举措，实现档案管理与生产经营深度融合，为企业高质量发展注入强劲动力。
责任“上弦”：变“被动收”为“主动管”
“以前档案管理是‘项目完工才收口’，现在从项目开工就‘上紧发条’。”中国二十二冶办公室负责人介绍，企业打破传统被动接收档案的模式，将档案管理嵌入项目全生命周期。在项目建设初期，便把“档案资料管理指标”写入《项目管理目标责任书》，项目班子成员需缴纳风险抵押金，未按要求完成交档的暂不退还，不符合管理规范的还将在竣工考核中扣分，实现档案管理与收入直接挂钩。
为确保交档工作有序推进，企业每年年初梳理全公司项目清单，结合项目体量科学设定交档周期，督促各单位制定专项交档计划。对新成立项目部提前部署筹备工作，对收尾期项目强化全程监督指导，形成“事前有计划、事中有监管、事后有闭环”的全链条管理模式，彻底扭转档案管理“滞后性”难题。
管控“加码”：“四基”建设筑牢管理平台
走进中国二十二冶某项目部资料室，整齐排列的档案柜、规范的档案脊背标识、齐全的防火防潮设备映入眼帘。“这是我们推进‘四基’建设的缩影。”资料员介绍到，企业从制度、标识、设施、人员四方面发力，筑牢档案管理硬支撑。
在制度层面，构建标准化流程体系，明确分管领导职责及档案借阅、移交、保管等全流程规范；在标识层面，统一编制并动态更新台账、脊背、索引等模板，实现全公司档案标识“一体化”；在设施层面，按标准设置独立资料室，配齐专业防护设备，科学规划存放布局；在人员层面，要求各项目配备至少1名持证上岗的专职资料员，且不得随意更换，确保档案管理队伍专业性。“现在找资料不用翻箱倒柜，按索引一查就准，效率提升了不少。”基层资料员们纷纷点赞。
基层“赋能”：检查与服务双向发力
“这次培训解决了我们分类不当的老问题，太实用了！”刚参加完档案管理专项培训的基层工作人员感慨道。为推动标准化建设在基层落地生根，中国二十二冶采取“以检代培、以帮促改”的方式，让档案管理标准真正“沉下去、用起来”。
中国二十二冶办公室每半年牵头开展多部门联合大检查，将商务资料备份纳入检查清单，检查后公布排名、实施奖惩，并将结果纳入绩效考核。目前已实现自管项目半年度检查全覆盖，形成“检查—排名—整改—复核”的闭环机制。同时，充分发挥机关服务职能，通过实地调研摸实情，针对基层痛点开展“一对一”培训；通过问卷调查、座谈会收集意见建议，优化管理流程和表单设计；通过案例分享、经验交流搭建联动平台，营造“上下协同、全员参与”的档案管理文化，让基层从“要我规范”转变为“我要规范”。
成果“变现”：分级管控提升利用效能
“重点项目档案集中管理，非重点项目分类存放，既保证了核心资源安全，又提升了利用效率。”中国二十二冶办公室人员介绍，为让档案成果真正服务生产经营，企业实施分级管控模式，将重点项目及具有规模影响力的特定行业项目纳入重点管理，档案移交至办公室，非重点项目档案移交至所在单位，实现资源精准配置。
在档案移交环节，中国二十二冶建立“双把关”审核机制：所在单位部门初审后填写《移交审核表》，办公室复核后对问题项目出具“负面清单”，退回限期整改，二次审核无误后再完成考核兑现，形成全流程闭环管理。“现在调用档案用于项目结算、资质申报时，流程更顺畅、资料更齐全，为企业节省了大量时间成本。”
从“沉睡的资料”变为“鲜活的资产”，中国二十二冶将持续探索档案工作创新路径，深化标准化、精细化管理实践，让档案管理在存史资政、服务发展中发挥更大价值，为企业高质量发展提供更坚实的档案保障。
