档案是历史的见证、工作的基石，更是服务群众的重要载体。为全面提升乡级档案管理规范化水平，铁力市工农乡立足工作实际，以制度建设为抓手、以能力提升为核心、以安全管护为保障，多维度发力推动档案管理工作高质量发展，让“沉睡”的档案焕发新的价值。
高位统筹聚合力，责任链条全拧紧。 工农乡始终将档案工作置于全乡发展大局中谋划推进，打破“档案工作是单一部门任务”的思维定式，将其纳入年度重点工作规划和目标考核体系，与业务工作同部署、同推进、同检查、同奖惩，构建起“主要领导亲自抓、分管领导具体抓、专职人员抓落实”的三级责任体系。明确专职档案管理员岗位职责，配齐配强档案管理硬件设施，为档案工作开展提供坚实保障，对文件收集、整理、装订、归档、移交、利用等各环节流程进行细化规范，确保档案管理工作有章可循、有据可依。
学宣并举浓氛围，档案意识深扎根。 为切实提升干部群众档案意识和业务能力，工农乡搭建“线上+线下”学习平台，定期组织机关干部、村屯工作人员开展档案管理专题培训，通过案例分析、现场实操等方式，帮助工作人员熟练掌握档案管理技能。针对群众对档案知识了解不深的问题，乡村两级干部依托入户走访、便民服务等契机，开展档案知识“进村庄、进农户”宣传活动，通过通俗易懂的语言讲解档案在产权认定、社保办理、纠纷调解等方面的重要作用，引导群众重视个人档案相关事项，主动配合做好各类基础档案信息采集工作，在全乡范围内营造出“人人懂档案、人人守档案”的良好氛围。
精准管护筑防线，档案质量稳提升。 安全是档案工作的生命线，工农乡以“严、细、实”的作风筑牢档案安全防线。在分类整理环节，按照“分类科学、组卷合理、编目规范”的原则，依据文件内容、形成时间、文书格式等要素，对档案进行系统性分类、排序和编目，确保每份档案都能精准定位、快速查阅。在档案装订环节，严格遵循档案装订标准，做到案卷封面整洁规范、装订牢固严密，有效提升档案归档质量。同时，加强档案库房日常管理，定期开展温湿度调控、防火防潮、防虫防蛀等工作，切实保障档案实体安全与信息安全，让档案真正成为服务乡村治理、助力民生发展的宝贵财富。
