小李刚从机场走出来，他一边招呼着的士，一边迅速地将手中的飞机行程单拍照上传。
他使用的是湖南中烟最新推出的财务智能报销系统，这个系统与他的智能手机无缝衔接，能够自动识别行程单上的关键信息。上传行程单后，它运用光学字符识别技术，迅速提取了行程单上的每一个信息，从航班号到日期，再到出发地与目的地，无一遗漏，并自动验证了行程单的真伪。
在的士上，小李收到了一条通知，提示他已经成功提交了报销申请。第二天，小李的报销申请已经通过审批，报销款项直接打入了他的银行账户。而这一切，都无需人工干预，既节省了时间，也减少了出错的风险。
2024 年元月，湖南中烟财务智能报销系统正式上线，这是长沙卷烟厂作为主要论证和实施单位在财务系统智能化转型道路上迈出的关键一步，它不仅为长沙卷烟厂的财务工作带来了高效与智能，更对企业管理产生了深远影响。
智能报销系统不但让财务报销更简单，而且对财务报销全过程实行了更加全面、更加严格的监控与管理。员工在手机上轻轻一点，系统会自动完成报销申请，从提交到审核，再到最终支付的全流程，每一个环节都在系统的监控之下。它就像一道坚固的防线，让报销数据更清晰、审批流程更顺畅，防止了不合理费用支出，降低了企业的财务风险，确保了数据的可靠性。
▲ 该厂财务智能报销系统手机端界面。李惟斌 摄
长沙卷烟厂在财务智能化转型过程中，实现了财务系统与业务系统紧密结合。智能报销系统与ERP系统成功对接，让财务与业务数据的实时互通。财务部门能够实时获取业务信息，业务部门也能实时了解财务状况，从而更好地调整业务策略，形成了业财融合的良性循环。除了与业务系统融合外，智能报销系统还与银行系统、资金支付系统、税票验真模块相融合。在此基础上，2025年湖南中烟将逐步建成覆盖全公司的资产管理、税务管理、资金管理、报告管理等功能模块的统一财务管理系统，将更好地提高使用效率，为企业财务管理增效赋能。
智能报销系统的上线，不仅仅是管理工具的更新，更是企业管理理念的一次重大变革。长沙卷烟厂重视数据的力量，通过财务数据分析来使财务决策更科学、更合理。智能报销系统也让财务工作人员从繁琐的“做账”中解脱出来，投入更多精力到更高层次的财务管理、财务分析、风险防控等工作中，这无疑提高了企业的管理效率，为企业的高质量发展提供了有力支持。
长沙卷烟厂财务系统智能化转型，正让财务管理部门一步步从传统的“账房先生”角色，向着“管理能手”的目标迈进。未来，财务智能化转型的道路依然广阔，该厂将进一步深化业财融合，为企业发展提供更加强有力的财务支持，让财务系统真正成为企业管理的“军师”，为企业高质量发展保驾护航。（李惟斌）
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