近日,随着中国水利电力物资北京有限公司(以下简称北京公司)正式发布《中国水利电力物资北京有限公司合同管理细则》(以下简称《合同管理细则》),标志着北京公司在合规治理、风险防控和精益化管理领域迈出重要一步。该细则以“标准化、专业化、数字化”为核心导向,覆盖合同全生命周期管理流程,旨在构建更完善的业务管理体系,为高质量发展筑牢制度根基。
一是制度优化,打造全链条风险防控体系
本次《合同管理细则》系统梳理合同管理十大核心环节,首次将“风险预判—过程留痕—责任追溯”机制贯穿始终。通过建立责任落实分级制度,明确各经办部门、合规管理部与财务结算部的协同责任边界。例如,针对重大框架合同《合同管理细则》特别规定了部门、北京公司和物资集团本部三级审批流程,并且要求承办部门在立项阶段即提交法律、风险、合规性审查,从源头规避合同执行风险。
二是能力提升,数字化转型赋能业务管理
《合同管理细则》的发布与公司数字化战略深度耦合。引入全流程业财ERP电子系统与合同智能比对技术,实现合同文本的标准化录入与识别。依托集团部署的业财系统合同管理模块,合同经办人员可在线完成合同起草、审批、归档全流程操作,审批时效较传统模式提升60%。同步使用智能比对软件,能够自动比对全部合同文本差异,包括条款描述、表述歧义、前后不一致等问题,并生成可视化比对界面供决策参考。数据亮点表现在预计每年减少因人为造成的合同失误80%以上;合同归档完整率目标提升至99.8%;合同经办与管理部门审批响应时间缩短至2小时内。
三是意识强化,构建合规奖惩生态机制
《合同管理细则》新设置详细奖惩考核机制,将考核结果纳入部门和个人年度评优评先,还有经济奖惩条款,不仅对合同办理过程中形成的问题予以考核,还对合同办理优异、主动发现合同文本漏洞、提出流程优化建议的员工给予专项奖励,鼓励从"被动遵守"向"主动防御"转变。
合同管理是企业合规经营的防火墙,更是企业价值的放大器。此次《合同管理细则》的出台不是简单修修补补,而是通过制度重构倒逼管理思维升级。北京公司已规划合同管理能力建设的“三步走”战略,2025年夯实各长协、框架合同基础范本,2026年深化智能应用,2027年建成以北京公司为标杆的管理体系。随着《合同管理细则》的全面施行,北京公司将在降低合同执行风险、提升经办效率等方面获得持续动能,为物资集团和北京公司高质量发展目标的实现提供坚实保障。