国网霍尔果斯市供电公司:智慧办公软件助力会议纪要编写提效

来源:东方网
2025-05-22 16:58:36
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5月14日,国网霍尔果斯市供电公司的会议室里,一场关于近期电网建设与电力保障工作的重要会议刚刚结束。以往,员工们需要花费大量时间手动整理会议内容、撰写会议纪要,而如今,随着公司大力推行的“i国网”智慧办公应用的普及,这一繁琐的工作变得轻松高效。   

会后,员工李鹏举迅速打开“i国网”中的智慧办公软件,点击进入智能写作功能板块。这款基于电力行业大模型开发的软件,早已对会议进行了实时录音和智能分析。李鹏举只需简单操作,软件便快速生成了会议纪要的初稿。它不仅精准地识别了每个人的发言内容,还自动进行了分类归纳,将会议讨论的重点问题、达成的决议以及下一步的工作计划清晰罗列,重点内容也被准确标注。   

在以往,撰写一份完整的会议纪要,李鹏举需要反复回忆会议内容,逐字逐句整理,遇到内容较多或讨论激烈的会议,常常要耗费数小时,还容易出现遗漏重要信息的情况。而现在,借助智慧办公软件,短短十几分钟,一份条理清晰、内容全面的会议纪要初稿就呈现在眼前。李鹏举只需再根据实际情况进行一些细微调整和补充,就能将最终的会议纪要提交审核。   

智能写作系统的优势还不止于此。它还能根据会议纪要的上下文,智能推荐合适的语句和措辞,帮助员工提升文字表达的准确性和专业性。对于一些经常使用的专业术语和固定表述,软件也能自动识别并规范使用。同时,软件还能对生成的内容进行通篇校稿,检查语法错误和错别字,大大提高了会议纪要的质量。   

国网霍尔果斯市供电公司自2024年在全公司范围内大力推广“i国网”中的智慧办公应用以来,像李鹏举这样受益的员工不在少数。从最初的组织多场智慧办公工具使用培训,到如今员工们熟练运用智能写作、格式转换、多渠道交互等核心功能,智慧办公应用已深入到公司日常办公的各个环节,显著提升了办公效率和质量。   

未来,国网霍尔果斯市供电公司将继续深化智慧办公能力众测工作,不断探索和拓展智慧办公应用的新场景、新功能,以数字化手段为基层一线持续减负增效,推动传统办公模式向更加智能、高效的方向转型升级 ,为电力服务注入新的活力,全力保障区域内的电力供应与稳定发展。(任刚)

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